Huishoudelijk regelement - Duikclub De Buddy’s vzw
(aanvullend op de statuten – art. 21)
1. Dit huishoudelijk reglement (HHR) is een intern reglement zoals bedoeld in artikel 21 van de statuten.
2. Het HHR vult de statuten aan, zonder hiervan af te wijken.
3. In geval van tegenstrijdigheid hebben de statuten steeds voorrang.
1. De vereniging kent:
2. Enkel effectieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
3. De toetreding van leden gebeurt conform artikel 6 van de statuten en vereist goedkeuring door het bestuursorgaan.
4. Niet-effectieve leden genieten van clubactiviteiten maar hebben geen stemrecht.
1. Het jaarlijkse lidgeld wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
2. Het lidgeld omvat enkel de clubbijdrage en kan federatie-, verzekering- of zwembadkosten uitsluiten.
3. Niet-betaling binnen de door het bestuur vastgelegde termijn leidt automatisch tot ontslag van rechtswege, conform artikel 8 van de statuten.
4. Reeds betaalde bijdragen zijn niet terugvorderbaar.
1. Elk lid:
2. Onveilig, asociaal of clubschadelijk gedrag is onverenigbaar met het lidmaatschap.
1. Deelname aan clubduiken is enkel toegestaan:
2. Het bestuursorgaan of de aangeduide verantwoordelijke kan deelname weigeren bij:
1. Opleidingen verlopen volgens de richtlijnen van de aangesloten duikfederatie.
2. Instructeurs beslissen autonoom over:
3. Kandidaten-cursisten engageren zich tot regelmatige aanwezigheid en actieve deelname.
4. Lopende cursussen moeten binnen twee duikseizoenen afgewerkt zijn.
1. Clubmateriaal blijft eigendom van de vereniging.
2. Ontleend materiaal wordt:
3. Schade door nalatigheid kan verhaald worden op het betrokken lid.
1. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging als college.
2. Het bestuur kan:
3. Beslissingen van het bestuur zijn bindend voor alle leden.
1. Het bestuursorgaan kan een lid schorsen van clubactiviteiten bij:
2. Bij schorsing kan het bestuur een voorstel tot uitsluiting voorleggen aan de algemene vergadering.
3. De uitsluiting van een lid gebeurt uitsluitend door de algemene vergadering, conform de statuten.
4. Het betrokken lid heeft steeds het recht om gehoord te worden.
1. De vereniging sluit de wettelijk verplichte verzekeringen af.
2. De vereniging heeft ook een DAN aansprakelijkheidsverzekering voor clubs inclusief professionele aansprakelijkheidsverzekering voor hun stafleden en een ongevallendekking voor cursisten (instapniveau).
3. De vereniging heeft geen persoonlijke duikongevallenverzekering voor haar leden. Wij raden dan ook aan om na het behalen van het Open Water Diver-brevet een DAN-duikongevallenverzekering af te sluiten, bij voorkeur “Zilver”.
4. Deelname aan activiteiten gebeurt binnen het verzekerde kader.
5. Leden blijven persoonlijk verantwoordelijk voor hun handelingen.
1. Dit HHR kan worden gewijzigd door het bestuursorgaan, conform artikel 21 van de statuten.
2. De meest recente versie ligt ter inzage op de zetel van de vereniging.
3. Wijzigingen worden aan de leden meegedeeld.
Voor alle gevallen die niet voorzien zijn in dit huishoudelijk reglement of in de statuten beslist het bestuursorgaan, met naleving van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Aanvullend hoofdstuk – Bescherming van persoonsgegevens (GDPR)
1. Duikclub De Buddy’s vzw verwerkt persoonsgegevens van haar leden uitsluitend in het kader van:
2. De verwerking gebeurt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679 – GDPR).
1. De vereniging kan onder meer volgende persoonsgegevens verwerken:
2. Medische gegevens worden niet bewaard door de vereniging, behalve indien wettelijk vereist of mits uitdrukkelijke toestemming van het lid.
1. Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:
2. Door aansluiting bij de vereniging stemt het lid in met de verwerking van zijn/haar gegevens voor bovenstaande doeleinden.
1. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
2. Gegevens van voormalige leden worden enkel bewaard:
1. Enkel leden van het bestuursorgaan of door het bestuur gemachtigde personen hebben toegang tot persoonsgegevens.
2. Deze personen zijn gehouden tot strikte vertrouwelijkheid.
3. Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden, behalve:
Elk lid heeft het recht om:
1. zijn/haar persoonsgegevens in te zien;
2. onjuiste gegevens te laten verbeteren;
3. gegevens te laten wissen, voor zover wettelijk mogelijk;
4. bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
5. zijn/haar toestemming in te trekken.
Verzoeken hiertoe kunnen gericht worden aan het bestuursorgaan via het officiële e-mailadres van de vereniging.
1. Tijdens clubactiviteiten kunnen foto’s en video’s worden genomen voor:
2. Leden die niet wensen dat beeldmateriaal van hen wordt gebruikt, dienen dit schriftelijk te melden aan het bestuursorgaan.
3. Beeldmateriaal wordt steeds met respect gebruikt en nooit voor commerciële doeleinden.
1. De vereniging neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
2. In geval van een datalek handelt het bestuursorgaan conform de GDPR-verplichtingen.
Voor alle aangelegenheden inzake persoonsgegevens die niet uitdrukkelijk in dit huishoudelijk reglement zijn geregeld, zijn de bepalingen van de GDPR en de Belgische privacywetgeving van toepassing.